Cara membuat grafik pada Microsoft Excel dengan mudah

Microsoft Excel merupakan aplikasi olah data yang dikembangkan oleh perusahaan software besar Microsoft. Bukan hanya untuk mengolah data saja akan tetapi terdapat fungsi lain yang disediakan oleh Excel salah satunya adalah membuat grafik dengan cepat. Dengan mengetahui cara membuat grafik maka akan membuat pekerjaanmu menjadi lebih ringkas dan efisien. Langkah-langkah dalam membuat grafiknya pun sangatlah mudah, sehingga kamu bisa dengan cepat dalam mempelajarinya!

Namun sebelum itu, kamu perlu memahami bahwa grafik memiliki banyak bentuk. Setiap grafik memiliki jenis yang bergantung pada bentuk data yang dimasukkan.

1) Column Chart

Column Chart Merupakan grafik yang berbentuk diagram batang yang mengarah ke atas. Adapun pembagian dari bentuknya yaitu dengan kategori di sepanjang sumbu horizontal dan nilai(value) di sepanjang sumbu vertikal.

2) Car Chart

Bar Chart merupakan grafik dengan bentuk diagram batang yang mengarah ke samping dan digunakan untuk mengilustrasikan perbandingan di antara item-item individual. Dalam grafik bar, kategori diatur di sepanjang sumbu vertikal dan nilai(value) diatur di sepanjang sumbu horizontal. 

3) Pie Chart

Pie Chart merupakan grafik yang berbentuk diagram lingkaran (kue) dan menunjukkan nilai data dalam bentuk bagian(persentase). 

4) Line Chart

Line Chart merupakan grafik dengan bentuk garis dan menampilkan data secara berkelanjutan dari waktu ke waktu pada sumbu yang diskalakan secara merata. Grafik ini biasanya digunakan untuk menunjukkan tren data seperti bulan, kuartal, atau tahun.

5) Area Chart 

Area Chart merupakan grafik yang digunakan untuk menganalisa alur perubahan data dari waktu ke waktu. Sedangkan bagan area pada grafik ini berfungsi menunjukkan hubungan bagian-bagian secara keseluruhan. 

6) Surface Chart

Surface Chart merupakan grafik dengan bentuk 3D dan permukaanya berguna saat kamu ingin menemukan kombinasi optimal antara dua kumpulan data. Seperti pada peta topografi, warna dan pola menunjukkan area yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

Membuat grafik di Excel

Berikut ini langkah-langkah yang bisa kamu ikuti. 

1. Pilih data

Adapun langkah pertama adalah memilih data yang ingin dijadikan bentuk grafik. Biasanya kamu dapat memilih bagian dari tabel yang ingin dijadikan grafik. Misalnya pada contoh gambar di bawah, terdapat data nilai TIK kelas z. Jika kamu ingin memasukkan seluruh data kamu tinggal memblok semuanya. Namun, jika kamu hanya ingin data tertentu kamu bisa memilih tabel dan kolom yang diinginkan.

2. Pilih Insert pada menu bar

Setelah memilih data yang diinginkan, pilihlah insert yang ada di menu bar pada bagian kiri atas. Nantinya kamu akan melihat ikon dari beberapa jenis grafik.

3. Pilih jenis grafik yang diinginkan

Jika kamu memilih Recommended Charts nantinya akan muncul halaman pop-up dengan berbagai pilihan grafik. Untuk melihat pilihan grafik secara lengkap kamu dapat memilih All Charts. Selanjutnya akan muncul semua jenis grafik yang ada di Ms Excel yang bisa kamu pilih.

4. Atur posisi grafik ke dalam worksheet

Setelah kamu memilih grafik yang cocok, nantinya grafik akan muncul secara otomatis pada worksheet. Namun, agar tabel data kamu tidak terganggu, kamu perlu mengatur posisi dan juga ukurannya. Adapun langkah yang perlu kamu lakukan adalah mengarahkan kursor ke bagian grafik, klik dan geser. Sedangkan untuk mengubah ukuran grafik kamu bisa mengarahkan kursor pada bagian sudut grafik dan menariknya.

5. Ubah judul grafik

Selanjutnya kamu juga bisa mengubah nama atau judul dari grafik dengan mengklik bagian tulisan yang ada di bagian atas grafik.

Bagaimana sangat mudah bukan?

Selamat mencoba!

Selengkapnya bisa kunjungi YouTube : 

https://youtu.be/MfQaVYKqDP0

Sekian artikel Cara membuat grafik pada Microsoft Excel dengan mudah. Nantikan artikel menarik lainnya! Jangan lupa share dan sukai halaman Anagataaa! 

Terimakasih

Refrensi: Skillacademy.com